Hoe kan ik participeren?
Wij als organisatie van TAPT Festival Den Bosch 2024, zijn ons ervan bewust dat een evenement in uw omgeving overlast kan veroorzaken en dat u daar wellicht last van heeft, in kleine of grote mate. Doormiddel van dit participatietraject, proberen wij als organisatie ervoor te zorgen dat u in ieder geval zoveel mogelijk op de hoogte bent van de ontwikkelingen omtrent het evenement en de daarbij eventuele gevolgen. Op deze manier hopen wij dat we u als buurtbewoner, ondernemer en/of betrokkene zo min mogelijk tot last zijn en dat wij op een fijne manier ervoor kunnen zorgen dat het evenement zonder problemen verloopt en het mogelijk zelfs een mooie toevoeging zal zijn voor uw buurt en omgeving. Lees HIER meer over wat TAPT Festival precies inhoudt als knus en gemoedelijk culinair festival.
Hieronder ziet u een aantal belangrijke details van het evenement evenals de betreffende data, inclusief de op-afbouw. Op deze pagina vindt u ook de agenda van het Participatietraject, waarin u kunt zien wanneer er wat gaat gebeuren als het gaat om uw bijdrage als buurtbewoner, ondernemer en/of betrokkene.
Onder het kopje ‘PARTICIPEREN? LAAT HET ONS WETEN’ kunt u uw bericht achterlaten, vóór 22 mei 2024. Alle vragen die betrekking hebben op het evenement en/of de productie ervan kunt u hier achterlaten. Maar laat het ons ook weten als u zich ergens zorgen over maakt of als er iets is wat wij zouden moeten weten voordat we starten met de productie. Alleen als u het ons laat weten dan kunnen we hier iets mee doen. Wij zullen u naar aanleiding daarvan, zo goed mogelijk informeren.
Kortom, laat het ons weten. Dan zullen wij als organisatie ons uiterste best doen om hier naar te handelen en/of indien noodzakelijk actie te ondernemen.
Details evenement
TAPT Festival Den Bosch 2024
Locatie: Oosterplas, ‘s-Hertogenbosch
Openings data/tijden:
Vrijdag 14 juni 2024 – 17:00-23:00 uur
Zaterdag 15 juni 2024 – 13:00-23:00 uur
Op-afbouw data/tijden:
Dinsdag 11 t/m donderdag 13 juni 2024 – 08:30-19:00 uur
Zondag 16 t/m maandag 17 juni 2024 – 08:30-19:00 uur
Meer informatie betreffende ticketprijzen, invulling, FAQ’s en huisregels vindt u HIER, op de festivalpagina van TAPT Festival Den Bosch.
We bieden buurtbewoners een korting aan van 20% op de tickets. Gebruik hiervoor kortingscode TF2410573 in de ticketshop.
Locatie evenement:
Hieronder is de locatie van het evenement weergegeven. Het oranje omlijnde gedeelte betreft een additionele parkeerplaats dat doorgaans niet gebruikt wordt, enkel in het geval van grote drukte bij het strand van de Oosterplas. Hier vindt het grootse gedeelte van het evenement plaats. In het groen omlijnde gedeelte bevindt zich de entree van het evenement, op slechts een klein stuk van het strand waardoor recreatie op het strand gewoon mogelijk blijft. Het geel omlijnde gedeelte betreft een gedeelte van de Oosterplasweg. Dit gedeelte zal tijdelijk worden afgesloten tbv. de productie van het evenement alsmede tijdens het evenement. Hierover leest u onder de afbeelding meer.
—
Tijdelijke omleiding:
Op de afbeelding hieronder is zijn de tijdelijke omleidingen weergegeven. Per locatie wordt hieronder de planning daarvan omschreven
Locatie 1 – Afgesloten voor doorgaand verkeer vanaf:
Woensdag 12 juni 08:00 uur t/m zondag 16 juni 19:00 uur
Locatie 2 – Afgesloten voor doorgaand verkeer vanaf:
Woensdag 12 juni 08:00 uur t/m zondag 16 juni 19:00 uur
Omleiding ingesteld via Fietspad Maastrichtseweg, Neerstraat en Ijsselsingel
Locatie 3 – Afgesloten voor doorgaand verkeer vanaf:
Woensdag 12 juni 08:00 uur t/m zondag 16 juni 19:00 uur
Omleiding ingesteld via Ijsselsingel, Neerstraat en Fietspad Maastrichtseweg.
—
—
Participeren? Laat het ons weten vóór vrijdag 31 mei 2024
Laat hieronder je bericht achter met je vraag of opmerking met betrekking op het evenement. De meest relevante vragen en opmerkingen zullen hieronder ook weergegeven worden, met daaronder alvast ons antwoord indien mogelijk.
Tijdens de omleiding / afsluiting, moet ik lopend dan ook helemaal omlopen?
Lopend kun je gemakkelijk langs het festival lopen, via het strand bijvoorbeeld. Vraag indien nodig de verkeersregelaar welke kant dat op is.
Wij lopen elke week hard op de Oosterplasweg, kan dat tijdens het evenementen weekend nog steeds?
Dit kan helaas van woensdag 11 t/m zondag 16 juni 2024 niet, over de Oosterplasweg. Wel is er vrij gemakkelijk omheen te lopen via het strand. Dit zal dan ook worden aangegeven door de verkeersregelaars.
Waar komt de hoofdentree van TAPT Festival Den Bosch?
De entree komt aan de zijde van de algemene parkeerplaats van de Oosterplas. Hier zullen ook de mensen die met de auto komen worden verzocht hun auto te parkeren.
Wij maken ons zorgen om de mogelijke geluidsoverlast, hoe zit dit?
We zijn ons ervan bewust dat er mogelijk geluidsoverlast ervaren kan worden van bijvoorbeeld de muziek die er ten gehore gebracht zal worden op het evenement. We zullen dit echter tot binnen de gestelde maximale geluidsnormen beperken en tevens zijn wij van mening dat gezien de kleine opzet van het evenement, het geluid niet zodanig luid hoeft te zijn op het evenement zelf. Dit resulteert automatisch in minder geluidsoverlast om de evenementenlocatie heen en dus ook in de omgeving en buurt direct aansluitend van de Oosterplas.
De Oosterplas betreft een gevoelig stukje natuur aan de zuidoost kant van ‘s-Hertogenbosch. Wordt hier rekening mee gehouden?
Wij organiseren dit evenement niet met het idee om de natuur moedwillig te slopen en/of te verstoren. Sterker nog, wij zijn ook natuurliefhebbers en zullen daarom dit mooie stukje natuur met een zijde handschoen behandelen. Daarnaast hebben we ons laten adviseren door een onafhankelijke ecoloog waarbij alle aspecten van de natuur op het te gebruiken stukje grond bestudeerd en onderzocht is op mogelijke risico’s. Hierbij de conclusie daaruit:
Ten behoeve van het TAPT Festival Den Bosch 2024 aan de Oosterplas in Den Bosch is een ecologische quickscan uitgevoerd. Het houden van de evenementen leidt, benevens vleermuizen, aannemelijk niet tot aantasting van functionele leefomgevingen, vaste rust- en/of verblijflocaties, natuurgebieden of andere krachtens de Wet Natuurbescherming beschermde zaken.
-Ten aanzien van algemene grondgebonden zoogdieren is enkel de Algemene Zorgplicht van toepassing.
-Ten aanzien van vleermuizen zijn mogelijk verblijfplaatsen van boombewonende soorten aanwezig. Hoewel deze verblijfplaatsen niet verloren gaan, is er kans op verstoring. Het aanwezige foerageerbied zal zeer tijdelijk ongeschikt raken, maar in de omgeving is voldoende alternatief aanwezig.
-Ten aanzien van algemene vogels worden geen significante effecten verwacht gezien de aard en locatie van de evenementen. Alternatief habitat is tevens ruim aanwezig in de omgeving.
-Voor libellen, vlinders, overige ongewervelden, amfibieën, reptielen en vissen met een beschermde status krachtens de Wet natuurbescherming is geen geschikt leefgebied aanwezig.
-Standplaatsen en geschikte omstandigheden ten aanzien van beschermde vaatplanten zijn niet aangetroffen.
-Ten aanzien van houtopstanden worden geen werkzaamheden aan bomen verwacht.
-Gelet op de afstand tot beschermde gebieden en de aard van de evenementen worden geen (negatieve) effecten verwacht.
Bron: Ecologisch adviesbureau Eceau
Waar parkeren mensen hun fietsen?
De fietsenstalling komt aan de zijde van de algemene parkeerplaats van de Oosterplas, langs de oosterplasweg vóór de entree van het festival.
Agenda en vervolg
29 april t/m 5 mei 2024
In deze week wordt het Participatietraject verstuurd middels een brief naar de betreffende buurtbewoners, ondernemers en/of betrokkene. Dit gebied is in samenspraak met de gemeente bepaald.
24 mei 2024
Het net wordt opgehaald en alle vragen en opmerkingen zullen worden bekeken. Indien nodig zal er contact opgenomen worden met de betreffende perso(o)n(en). Laat in dat geval je juiste contactgegevens achter.
31 mei 2024
Alle vragen en opmerkingen zijn behandeld. De meest relevante vragen en opmerkingen met daaronder onze antwoorden zullen op deze pagina worden gepubliceerd en vervolgens wordt daar een kort verslag over geschreven door ons als organisatie. Hierin zal de terugkoppeling van buurtbewoners, ondernemers en/of betrokkene uiteen worden gezet. Daarnaast gaan we verder in op het geen wat we gaan doen of al hebben gedaan met deze terugkoppeling en wat de verdere vervolgstappen zullen zijn.
Dit verslag zal vervolgens ook gedeeld worden met de Gemeente ‘s-Hertogenbosch ter inzage.
Eindverslag / Conclusie
Op basis van de reacties die we hebben gekregen binnen het participatietraject kunnen we concluderen dat er een aantal buurtbewoners liever geen TAPT Festival zouden willen zien bij de Oosterplas. Los van het feit dat dat te verwachten was en ook iets is dat onvermijdelijk is, willen wij er toch alles aan proberen te doen om te laten zien dat we met minimaal overlast een prachtig evenement kunnen realiseren wat heel veel buurtbewoners en Bosschenaren wel kunnen waarderen. En dat het naast een paar dagen eventuele overlast ook wat toevoegt aan de stad ‘s-Hertogenbosch. Verder zijn er geen dusdanige reacties en/of opmerkingen binnen gekomen waar verdere actie voor benodigd is. Met alle betrokken personen zijn de directe contactgegevens van de eigenaar/organisator gedeeld en verteld dat men zowel voorafgaand als tijdens en na afloop contact opgenomen kan worden indien er iets is waar ze iets over willen delen. De organisatie zal hier dan indien nodig naar handelen.
Kortom, we zullen de buurtbewoners blijven informeren over de ontwikkelingen om op deze manier de meeste vragen en onduidelijkheden bij hen weg te nemen. De volledige ervaren overlast zullen we nooit helemaal weg kunnen nemen helaas. Maar met deze manier van communiceren hopen we wel op een normale manier van omgaan met elkaar en de leefbaarheid op gezond niveau te houden.
Het resultaat uit het participatietraject stemt ons positief in vwb. een goede voortgang van het evenement TAPT Festival Den Bosch 2024, bij de Oosterplas.
—
We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en vragen uw begrip en medewerking om het evenement zo goed en succesvol te laten verlopen.
Vriendelijke groet,
Team TAPT Festival Den Bosch